Gallring offentliga handlingar
•
Tillämpning av regler om offentliga handlingar vid
Hej,
Tryckfrihetsförordningen () (som du hittar ) styr vad som är en allmän handling.
Enligt 3 § i Tryckfrihetsförordningens (TF) andra kapitel är handlingar framställningar som kan läsas. Det är också framställningar kan uppfattas med tekniska hjälpmedel ( en dator). Enligt TF 2 kap 3 och 7 §§ blir handlingar som hänförs till domar allmänna när domen avkunnats.
Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar om det inte råder sekretess för handlingen eller del av handlingen enligt Offentlighets- och sekretesslag () (du hittar den här ) Enligt 8 § i 43 Kapitlet krävs väldigt allvarliga omständigheter för att sekretess skall gälla för uppgifter i domslut i ett brottmål.
Gallring av allmänna handlingar regleras i Arkivlag () (som du hittar ), i Arkivförordning, som du hittar här:
ochi Riksarkivets föreskrifter som du hittar här:
14 § i arkivförordning säger att myndigheter får endast gallra allmänna handlingar enligt riksarkivets beslut eller föreskrifter vilka i sin tur säger att om inget särskilt är föreskrivet så skall myndigheten gallra endast efter att ha a
•
Genom att registrera sig vid det kommunala bostadsbolagets webbplats kan enstaka person ställa sig inom bolagets bostadskö. Det finns en kundlogg för varenda bostadssökande. Bolaget har en aktivitetskrav vilket innebär för att den likt står inom bostadskön måste uppdatera alternativt bekräfta sina kontaktuppgifter fanns e dygn. Den bostadssökande får en mejl tillsammans med påminnelse ifall att kontaktuppgifterna måste aktualiseras. Om sökanden inte möter aktivitetskravet gå förlorad köplatsen. inom samband tillsammans med att ett kundprofil blir inaktiv gallras den.
En privatperson, vars dotter förlorat sin köplats då hon i enlighet med bostadsbolaget ej hade uppfyllt aktivitetskravet, framförde klagomål mot bolaget samt begärde för att få duplikat av utskickade påminnelsemejl. Bolaget uppgav för att handlingarna vilket hänförde sig till dotterns köplats ägde gallrats samt att dem därför ej kunde lämnas ut. Privatpersonen anmälde bostadsbolaget till Justitieombudsmannen (JO) till felaktig gallring av allmänna handlingar.
Allmänna handlingar
Grundläggande regler ifall allmänna handlingars offentlighet finns i andra kapitlet inom tryckfrihetsförordningen (TF).
Som en sektion av offentlighetsprincipen har plats och ett rätt för att ta sektion av enstaka allmän papper i dem delar
•
Hur stoppar jag gallring av offentliga handlingar?
Hej och tack för att du vänder dig till oss på Lawline med din fråga!
Utredning
Hur du kan få ut bevis för att tjänstemän varit jäviga är dessvärre svårt att besvara utifrån att jag inte är mer insatt i situationen än vad du redogjort för i din fråga. Däremot har du, i enlighet med vad du tidigare gjort, möjlighet att begära ut de aktuella e-postmeddelandena. För att begära ut meddelandena vänder du dig till den myndighet där de är upprättade eller förvarade.
Det finns en möjlighet för dig att stoppa raderingen av e-postmeddelandena, och det är genom att du begär ut dem. Om du får avslag av myndigheten att ta del av en allmän handling är det möjligt att överklaga beslutet till kammarrätten (6 kap. § offentlighets- och sekretesslagen).
Det är fastställt i flertalet mål att en myndighet inte får förstöra handlingar under tiden för prövning. Om så skulle ske kan det till och med vara straffbart. Som exempel kan nämnas rättsfallet B från Svea Hovrätt. I det aktuella målet hade en person begärt ut brev från dåvarande biskopen i Stockholm. Biskopen vägrade lämna ut breven, vilket överklagades till kammarrätten. Kammarrätten fa